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Topic-icon Procès Verbal Ag 2014

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08 Fév 2015 15:47 #1 par nicokent
Vous trouverez ci-dessous un très large extrait du PV de l'AG qui a eu lieu le 7 février.
Bonne lecture.

La séance a été ouverte par la présidente à 13h20 en présence de 27 personnes.

1) AGE
LA séance a débuté comme prévu dans l’ordre du jour par une Assemblée Générale Extraordinaire visant à compléter le paragraphe 4 de l’article 9 des statuts de l’association par la phrase suivante :
« Une dérogation à ces conditions peut être accordée par le CA sous réserve de justification par une expérience réelle et vérifiable d'un candidat. »
La proposition a été adoptée à l’unanimité par vote à main levée.

2) Bilan moral et financier
La présidente a ensuite présenté le bilan des actions poursuivies et créées lors de cette année :
- Poursuite des championnats tels que l’année précédente en y ajoutant un challenge Cash Game et un championnat SnG
- Création de deux évènements « MH66 » et « Le Challenge »
- Mise en place de repas sous forme de buffets lors de certains repas
Deux points ont été soulevés pour améliorer une fréquentation en forte baisse entre la première et la deuxième partie de saison : abandon des jokers et revoir la formule d’attribution des points.
Le bilan financier, présenté par la trésorière, fait apparaitre un léger déficit de 192€ sur l’exercice 2014. Il s’explique par la baisse de fréquentation mais a été largement atténué par les activités créées.
Le CA en place fait ensuite part des dépenses engagées au titre de l’année 2015 d’un montant de 3200€ : loyer trimestriel et assurance de la salle jusqu’au 31 mars, assurance responsabilité civile jusqu’au 31/12/2015.
Le solde au 7 avril est positif de 454,75€.
Le quitus moral et financier est voté à l’unanimité à main levée.

3) Election du nouveau CA et du bureau
Le CA 2014 est démissionnaire à l’exception de Nicolas Bouis qui souhaite néanmoins soumettre à élection sa candidature au CA 2015 afin que l’ensemble de la nouvelle équipe bénéficie d’un même mandat de 3 ans.
Se sont présentés Nicolas Bouis, Jean-Davy Combes, Stéphanie Castelin, Franck Norbert, Jean-Marc Lojacono, Giuseppe Riccobene et Jacques Viguier.
Avec 7 candidats pour 9 places au CA, ils sont tous élus au premier tour.
Le bureau sera composé d’un président, Nicolas Bouis, et d’un trésorier, Jean-Davy Combes.
Le président s’occupera des formalités de changement à la préfecture, le trésorier est chargé des formalités auprès de la banque afin que les deux membres du bureau puissent effectuer toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l’association.
Le CA décide que le siège de l’association est transféré au domicile du président, résidence Pré Valmont Bat.B, 69 Tse de la gouffonne 13009 Marseille.

4) Adhésions 2015
Sur proposition du CA il a été voté à l’unanimité que l’association aurait deux formes d’adhésion en 2015 :
- Une adhésion « online » ouvrant droit aux compétitions en ligne de l’association dont le montant sera de 30€
- Une adhésion « compétition » ouvrant droit, en plus des compétitions en ligne, aux compétitions live (éventuellement sous réserves d’inscription/qualification/sélection) au prix de 80€

5) Discussion sur les activités de la saison 2015
Ces discussions ont pour but de présenter les projets de la saison mais plusieurs points ne sont pas définitifs, étant soumis à validation de partenaires.
- Deux championnats en ligne de 8 manches, une manche toutes les deux semaines, dotés par un partenaire en ligne.
- Un championnat live composé de 6 manches, toutes sur un seul jour, le dimanche. La dotation sera intégralement assurée sur les fonds propres de l’association. Ce championnat servira de support au challenge « 2 manches ».
- Deux tournois évènements sur deux et trois jours.
Quelques questions ont été soulevées par les participants, le CA les a listées et en débattra avant de les rendre publiques dans les règlements des compétitions.


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