Compte rendu de l’AGO du 21 janvier 2012

Présents : 33 membres
Représentés : 26 membres

Ordre du jour :
- Bilan moral et financier
- Election du nouveau CA (7 membres : 6 membres à élire pour 3 ans, 1 membre avec mandat en cours)
- Election du nouveau bureau : Président, Trésorier, Secrétaire
- Adhésion : Plusieurs catégories ? Montant des cotisations ?
- Activités à conserver
- Activités à modifier
- Activités à ajouter
- Qui pour mener à bien ces activités ?
- Maintient et organisation des commissions.


1 - Présentation des comptes :
Pour information, qques chiffres significatifs.

- Recettes :
Cotisations + Dons : 9 800 €
Unibet : 7 000 €
Everest : 2 400 €
Recettes salle : 9 400 €

- Dépenses :
Dépenses salle + marchandises, assurance, loyer : 8 592 €
Travaux et aménagement salle : 10 151 €

- Etat du compte bancaire :
Début d’année : 15 800 €
Fin d’année 11 000 €

- Fonctionnement salle MH :
Frais fixes : 1 149 €/mois (loyer, agence, ordi, EDF, Ass, tel)
Bilan financier des 3 dernier mois :
- Oct 2011 : 4 dates d’évènement, marge : 1297 €
- Nov 2011 : 6 dates : 733 €
- Dec 2011 : 5 dates : 1397 €

Le quitus financier a été accordé à l’unanimité

2 - Election du nouveau CA :
7 membres composent le CA
1 membre a un mandat en cours pour encore 1 an : Olivier Dupont (ponpon)
6 membres élus pour 3 ans : Laurent Gazengel (astor), Gerald Langlais (gege13400), Marc Serra (Aegnor), Gilles Davin (copyday), Mireille Conor (mi13620), Jean-Davy Combes (jppom)



3 - Election du nouveau bureau par le CA :
Président : Laurent Gazengel
Vice président : Gerald Langlais

Trésorier : Jean-Davy Combes
Vice trésorier : Gilles Davin

Secrétaire : Mireille Conor

4 – Adhésions à l’association MH :
Plusieurs possibilités ont été évoquées et discutées :
- Cotisation des membres et/ou don.
- Plusieurs cotisation différentes : On line/Live
- Augmentation de la participation / live
- Cotisation de membre « occasionnel »
- Notion de cotisation accompagnant, invité.

Il a été retenu et voté à la majorité que la cotisation serait globale et de 50 €/an

5 – Activité : Championnat live.
Il y a eu une discussion concernant la division en 2 championnats live semestriels pour l’année

Il a été retenu et voté à la majorité que nous ferons 2 championnats live semestriels

6 - Activités de la salle proposées et à étudier par le CA :
- Championnat Heads up
- Organiser des tournois évènement ex : anniversaire.
- Pokerthon ou autre participation pour des œuvres.
- Ateliers pédagogiques
- Championnats par équipes
- Sit and go
- Rencontres « Apéro »
- Evènement Open avec buvette (autorisation à demander à la mairie)

7 - Commissions d’organisation
Discussion autour de l’organisation d’évènements, de la logistique, de la gestion de la salle …
Il a été retenu et voté à la majorité, le maintien de la commission d’organisation

8 - La jetonnerie
- Marqué à la valeur du jeton
- Personnalisation MH
Il a été décidé de lancer un sondage concernant la personnalisation de jetons.
Discussion et sondage en cours.

9 – points divers

Les sanctions :
- Modération du forum : la modération sur le forum va être revue et réorganisée.
- Des sanctions « Exceptionnelles » seront à l’étude en cas extrême de comportements déplacés.

Le CNEC
A l’étude pour l’équipe 2012.
- Comité de sélection ?
- Mode de selection à redéfinir : live, sit and go, ?

Le PRC
- A l’étude également pour remise en place.

La politique du club :
- La politique actuelle va être continuée dans les grandes lignes mais probablement complétée, voire clarifiée.

La communication :
- beaucoup de chose à prévoir, envisager et mettre en place.

Les coverages :
- réfléxion en cours sur la possibilité de faire + de photos + de vidéos.
- Plus de suivi des perfs de nos membres

Les tâches ménagères :
- le sujet a été abordé pour qu’une solution allège le travail de la commission d’organisation.

Identification des membres :
- Prévoir une identification des membres lors des événements : une machine à badge pour les lives est une idée proposée.

Membres « multicartes »
Une discussion a eu lieu autour du sujet des joueurs multiclub.
- Aucune décision n’a été prise mais il a été annoncé par Ponpon qu’il avait actuellement, en parallèle, un mandat au CA de Provence Poker, et qu’il était en charge du CNEC auprès de PP, ce qui l’empêchera de participer de près ou de loin au CNEC pour MH (ni dans l’équipe, ni dans sa sélection), afin d’éviter tout malentendu et conflit d’intérêt.


Clôture de la réunion à 19h

Nice job, désolé pour la mise en ligne, je viens de rentrer

Bravo, Bravo

Bein maintenant y a plus qu'a...

nicokent écrit:

il y a une petite erreur : il y avait 63 membres présents ou représentés, pas 59.

Attention aussi au PV

AHA c'est pour ça qu'on a du revoter!!!

Ou pas...

nicokent écrit:
il y a une petite erreur : il y avait 63 membres présents ou représentés, pas 59.

Attention aussi au PV

C'est a dire attention au pv ?

nicokent écrit:ben mettez le bon chiffre

Lol a la formulation de ta phrase, on aurait dit qu'il y avait une erreur en plus

Aegnor13 écrit:

nicokent écrit:
il y a une petite erreur : il y avait 63 membres présents ou représentés, pas 59.

Attention aussi au PV

C'est a dire attention au pv ?

Le compte rendu de l AG tu dois l avoir aussi en papier et ça devient un PV
( Procès Verbal de l AG )

c'est peut-etre trop tard pour poser des questions, mais, combien de membres au club en 2011 (150 je crois)?
Et puis , cotisation + dons 9800... je n"arrive pas à comprendre si 150 membres à 50 € (20+30) cela donne 7500. Sachant que tous les membres n'ont pas fait de don.... il y a un écart minimum de 2300. Y a-t-il un mécène à MH ?
D'autres part, j'ai lu "ordi" dans les frais fixes mensuel, a-t-on un crédit en cours sur un ordi ? désolé mais je ne cerne pas ce poste .
Ces questions ne sont pas pour "emmerder" qui que ce soit, c'est juste pour voir et calculer les ressources et besoin du club . Meme si je ne suis pas au CA, j'essaie de trouver les moyens de financer le club en toute légalité et pour cela j'essaie de me rapprocher le^plus de la réalité en ayant quelqhes bon chiffre.
Merci de votre compréhension .
PS:en relisant mon post, ça fait un peu brut de décoffrage mais il n'y a rien d'aggro ! si vous pensez que ça peut engendrer une polémique effacer ce post , sinon je vais encore passer pour le vilain petit canard
Merci

Y a pas lieu d'effacer ton post eric, ta demande vas dans un sens positif, mais est ce que tu as bien tout les chiffres?

Rapproches toi de jean pour tout complement d'information, il ne manquera pas de te donner les details qu'il te manque

bisouxbisoux écrit:

Aegnor13 écrit:

nicokent écrit:
il y a une petite erreur : il y avait 63 membres présents ou représentés, pas 59.

Attention aussi au PV

C'est a dire attention au pv ?

Le compte rendu de l AG tu dois l avoir aussi en papier et ça devient un PV
( Procès Verbal de l AG )

Merci pour ta precision bernard

Aegnor13 écrit:

Y a pas lieu d'effacer ton post eric, ta demande vas dans un sens positif, mais est ce que tu as bien tout les chiffres?

Rapproches toi de jean pour tout complement d'information, il ne manquera pas de te donner les details qu'il te manque

oui c'est gentil mais avec Jean, il n'y a pas trop d'affinités je pense avoir une étiquette "enemi", par contre je ne sais pas si Gilles est aussi habilité à m'expliquer, dans ce cas là je verai avec Gilles
Merci

tchoony écrit:

Y a-t-il un mécène à MH ?

En fait, le Quatar a fait un chèque pour acheter le club mais c'est comptabilisé comme simple don ... Et au lieu d'acheter des joueurs, on va acheter des jetons
C'est un point à éclaircir

tchoony écrit:

c'est peut-etre trop tard pour poser des questions, mais, combien de membres au club en 2011 (150 je crois)?
Et puis , cotisation + dons 9800... je n"arrive pas à comprendre si 150 membres à 50 € (20+30) cela donne 7500. Sachant que tous les membres n'ont pas fait de don.... il y a un écart minimum de 2300. Y a-t-il un mécène à MH ?
D'autres part, j'ai lu "ordi" dans les frais fixes mensuel, a-t-on un crédit en cours sur un ordi ? désolé mais je ne cerne pas ce poste .
Ces questions ne sont pas pour "emmerder" qui que ce soit, c'est juste pour voir et calculer les ressources et besoin du club . Meme si je ne suis pas au CA, j'essaie de trouver les moyens de financer le club en toute légalité et pour cela j'essaie de me rapprocher le^plus de la réalité en ayant quelqhes bon chiffre.
Merci de votre compréhension .
PS:en relisant mon post, ça fait un peu brut de décoffrage mais il n'y a rien d'aggro ! si vous pensez que ça peut engendrer une polémique effacer ce post , sinon je vais encore passer pour le vilain petit canard
Merci

pour tout te dire, nous allons mettre notre nez (la tête et tout le reste ) dans les comptes 2011 afin de pouvoir nous projeter sereinement sur 2012 avec des objectifs clairs de rentrées et sorties d'argent afin de terminer l'année mieux que nous ne l'avons terminer en 2011, ça demandera un peu de rigueur et de sérieux dans la gestion, mais c primordial pour le survie et le pérénnisation du club .
dès que le CA aura faitun point plus clair, je ne manquerais pas de revenir vers toi pour ces quelques éclaircissements .

tchoony écrit:
oui c'est gentil mais avec Jean, il n'y a pas trop d'affinités je pense avoir une étiquette "enemi",
Merci

Tu es l'ennemi de personne, tu es membre et ta voie compte autant que n'importe qui ici.

Et la reponse du president a ete claire également

HS ON

Demande a gilles de t eclairer sur les comptes ? Déjà qu'il arrive a avoir une notion de commit, après tu pourras discuter avec lui

HS OFF

copyday écrit:

Olala c'est pas bo .......

Les us et coutumes permettent simplement de dire: "Monsieur,je vous merde"