Récapitulatif du 27 oct 2013

Voici un résumé de tout ce qu'il a été dit ce 27 octobre 2013.
j'ai essayé d'être au plus juste et de rapporter le mieux possible tout ce qu'il a été dit.
Bien sûr je poste avec l'aval de notre président.

Résumé de la réunion avec tous les membres de l’association présents, avant tournois du 27 octobre 2013.

Présentation par notre Président « Astor » de la situation financière, particulièrement pour les gens qui ne vont pas sur le forum.

Etat des lieux :

Nous sommes locataire depuis presque 3 ans cela nous coûte 3358 euros / trimestre , soit 1120 euros / mois hors charges (charges, électricité, eau, assurances, internet)

Le club a investi autour de 15000 euros pour les travaux de réfection de la salle

L’an 2012 a révélé un déficit de 5000 euros env, 1500 euros pour le vol, soit 4000 euros env pour 2012.

Cette année nous avons 140 membres contre 150 l’an dernier.

Une perte environ de 3000 euros.

Aujourd’hui il ne reste que quelques centaines d’euros dans les caisses.

Après de nombreuses discussions nous avons envisagé l’idée de quitter la salle.

Certaines personnes sont contre cette idée suite au temps investi à la réfection , à l’argent investi.

Des solutions ont été envisagées sur le forum, certaines plus ou moins bonnes !!

Actuellement on ne peut plus attendre !

Nous avons un bail commercial 3-6-9 reconduit pour 3 ans si pas de préavis donné 6 mois à l’avance ! Actuellement nous sommes reconduit jusqu’en 2017 !

Nous avons demandé à l’agence de poser un préavis même si la date est dépassée ! L’agence discute avec le propriétaire, nous attendons un courrier de celle-ci.

Donc : Préavis envoyé.

Partir !! Certain pensent que c’est un échec !

Ou cela peut être reculer pour mieux sauter !!

Nous sommes passés de 195 à 140 membres, es ce dû à la chute général du Poker !

A la chute du jeu en ligne !

Au manque d’argent en jeu lors des tournois ?!

A l’accessibilité de la salle (Parking plus exactement) !

Un lieu nouveau : éviter les restaurants où une manutention du matériel est trop lourde même impossible actuellement.

Un lieu d’accueil avec capacité de 120 joueurs minimum

Possibilité de stockage du matériel

Un lieu fermé

Plusieurs endroits correspondraient à ces critères : Bowling de la Valentine ou de Plan de Campagne, Karting, Laser game.

Actuellement nous n’avons pas de réponse du propriétaire !!

Le partenariat avec Winamax est fortement en chute :

1ere année 21000 euros

2eme année 17000 euros

3eme année 4500 euros !!

Cause : Les joueurs ne jouent pas assez sur le site donc ne rapporte pas assez à Winamax !!

Notre président à contacter d’autres rooms : Pokerstars, Turbo poker (nouveau sur le marché), Pmu : refus, Bwin, ACF, Everest, Unibet, europoker.

Actuellement on est mal niveau partenariat.

2 choses à gérer : La perte d’argent du club,

La perte de dotation pour l’an prochain

On suppose que les rooms vont de moins en moins donner pour les clubs à l’avenir !

Si dans 2 ans plus de partenariat à l’horizon comment maintenir la proposition de lots !!

Les 7500 euros de cotisation qui partent actuellement pour la salle pourraient hors frais soit 6000 euros environ être reversé sur les lots.

Fanny à proposé une salle à la barrasse (mais location 300 euros la journée et surtout pas de stockage de matériel, tables jetons etc…)

Jean : Le CA veut il continuer à investir dans la salle ?
Edit : Jean a parlé de l'investissement humain du CA par rapport aux events à organiser dans la salle.
Actuellement il y a 14 manches

1 tournoi anniversaire

Les sit and go le mercredi

Le head up

Soit environ 30 ouvertures par an

Communication pour attirer de nouveaux membres

40% actuellement sont nouveaux

Baisse de la fréquentation du forum

Augmentation de la cotisation

Marcus : intervention intéressante

Maria : Programmer plus tôt les évènements pour que les gens se rendent disponibles

2 à 3 personnes ont fait savoir leur souhait de garder la salle en cherchant des solutions.

Conclusion : attente du retour du proprio et des partenaires potentiels pour prise de décision du CA en fonction des divers éléments et discussions.

Clôture vers 11h et début du tournoi

nicokent écrit: Merci Mireille.

Peut on avoir une vraie AGE où les membres puissent s'exprimer et proposer des solutions qui permettraient peut être de sauver la salle et pas seulement une réunion où le CA explique sa décision ?
Ou devons nous nous résoudre à attendre la réponse du propriétaire et si le préavis est accepté considérer la salle comme perdue ?

Nico, le CA n'a pas expliqué sa décision puisque aucune décision n'a été prise par le CA. Nous avons juste présenté les faits et chiffres que nous avons à notre disposition à ce jour par rapport aux interrogations des membres.
La réponse du propriétaire et la dotation que nous réussirons à avoir sont des éléments prépondérants pour la prise de décision.

nicokent écrit: Merci Mireille.

Peut on avoir une vraie AGE où les membres puissent s'exprimer et proposer des solutions qui permettraient peut être de sauver la salle et pas seulement une réunion où le CA explique sa décision ?
Ou devons nous nous résoudre à attendre la réponse du propriétaire et si le préavis est accepté considérer la salle comme perdue ?

(Edit Astor)
Nous attendons d'avoir les éléments, comme dit en réunion et dans le CR, ensuite le CA prendra les décisions qu'il estime prendre, en tenant compte des retours des membres et des éléments en mains (comme dit dans le CR )

Ca ne laisse pas trop de place a l'anticipation tout ca

ponpon écrit: Ca ne laisse pas trop de place a l'anticipation tout ca

Tu ne devais pas être là à la réunion je pense lol

Ben si, mais pourquoi ne pas envisager d'autres solutions plutôt que d'attendre ? Ca permettrait d'optimiser le temps.
Mais sinon si vous croyez détenir les réponses, faites ce que vous voulez.

Je pense que la messe est dits

lulupecheur écrit: Je pense que la messe est dits

C ca

Si le président démissionne on a droit a une AG MMC " humour "

ponpon écrit: Ca ne laisse pas trop de place a l'anticipation tout ca

Au contraire aujourd'hui tu as une salle dont on connait le coût d'exploitation, on étudie un fonctionnement autre (salle mise à disposition gratuitement, location payante, etc...), on négocie le renouvellement du/des partenariats.
Une fois tous les éléments acquis on pourra prendre une décision avec des éléments concrets.
On a écouté et on écoute toujours les propositions qui ont été faites sur le forum ou lors de la réunion.
Que veux tu que l'on fasse de plus actuellement ?

FredMadx écrit:

ponpon écrit: Ca ne laisse pas trop de place a l'anticipation tout ca

Au contraire aujourd'hui tu as une salle dont on connait le coût d'exploitation, on étudie un fonctionnement autre (salle mise à disposition gratuitement, location payante, etc...), on négocie le renouvellement du/des partenariats.
Une fois tous les éléments acquis on pourra prendre une décision avec des éléments concrets.
On a écouté et on écoute toujours les propositions qui ont été faites sur le forum ou lors de la réunion.
Que veux tu que l'on fasse de plus actuellement ?

ben démissionné pour avoir une AGE

FredMadx écrit:

ponpon écrit: Ca ne laisse pas trop de place a l'anticipation tout ca

Au contraire aujourd'hui tu as une salle dont on connait le coût d'exploitation, on étudie un fonctionnement autre (salle mise à disposition gratuitement, location payante, etc...), on négocie le renouvellement du/des partenariats.
Une fois tous les éléments acquis on pourra prendre une décision avec des éléments concrets.
On a écouté et on écoute toujours les propositions qui ont été faites sur le forum ou lors de la réunion.
Que veux tu que l'on fasse de plus actuellement ?

Examinez les propositions sérieuses des membres pendant une réunion officielle (pas quand les gens pensent plus a jouer qu'autre chose) et envisager des solutions alternatives à "Ou les proprio accepte notre préavis et on se casse, ou il refuse et on est dans la merde".
Il y a des solutions autres mais faut discuter et mettre en place des choses.
Refuser une réunion c'est acter et ca c'est pas acceptable. Je pense qu'une partie des membre est demandeuse.

Je vous rappelle qu'un CA ou un gouvernement élu est un représentant des élus et pas un dieu omnipotent.

Depuis le début vous pensez que la décision est prise. Ce n'est pas le cas. Et on écoute les idées bonnes ou mauvaises pour se faire une opinion.
C'est assez stérile comme discussion non.
Ce qui est dramatique c est que le forum est un lieu d échange pour les membres et que ce sujet devrait être une source d apport d idée. C est l outil flexible par excellence n'importe où que tu sois à n importe quelle heure de la journée ou de la nuit.
Si je prends ton exemple de SCI, je trouve l'idée super intéressante mais utopique dans notre configuration. Tu parles de 100 membres mais on est 140 inscrits et 55 aux manches en moyenne et le forum tourne avec 20 membres en étant super large. Chacun s'implique ou pas dans l'asso. C'est le propre même de toute asso.

FredMadx écrit: Depuis le début vous pensez que la décision est prise. Ce n'est pas le cas. Et on écoute les idées bonnes ou mauvaises pour se faire une opinion.
C'est assez stérile comme discussion non.
Ce qui est dramatique c est que le forum est un lieu d échange pour les membres et que ce sujet devrait être une source d apport d idée. C est l outil flexible par excellence n'importe où que tu sois à n importe quelle heure de la journée ou de la nuit.
Si je prends ton exemple de SCI, je trouve l'idée super intéressante mais utopique dans notre configuration. Tu parles de 100 membres mais on est 140 inscrits et 55 aux manches en moyenne et le forum tourne avec 20 membres en étant super large. Chacun s'implique ou pas dans l'asso. C'est le propre même de toute asso.

ben déjà commencer a supprimer les inscription par sms la aux moins tu est obliger de passer sur le forum
tu averti par sms les manches live etc.... mes inscription obligatoire par le forum
" c'est vous qui avait tuer le forum avec ce système la !!!!!!!!!!!!!!!! "

L'utopie c'est ce qui fait avancer le monde (sinon on pousserait encore des charettes au lieu de voler).
Mais un truc est sur qui ne tente rien n'a rien. !! Qui te dis que certains ne serait pas intéressés par le principe même s'il n'est pas membre de MH, ou pas trop impliqué dans MH ??

Fred, il y a plusieurs posts ou il est dit que c'est déjà implicitement décidé, je les ressort si tu veux ? Apres vous essayez de corriger le tir ok no problem, on dirait flamby et son cerbère lol.

Certains dont moi ne comprennent pas pourquoi vous refusez une vraie réunion

Bon !!
Ben !!
Alors !!
Je cherche mes mots !!
Comment dire que nous lisons les posts !! Comment dire que nous retenons tout ce qui est dit, qu'on soit d'accord ou non !! Comment dire qu'il y a des éléments qui pèsent dans la balance et que nous ne les avons pas encore ??
J'entends tout, je lis tout, MAIS, je me demande pourquoi certains membres des CA précédents sont aussi prompts à distiller les "bonnes" façons de faire, des mauvaises !!!
Je n'ai pas vu d'AGE ni d'AGO avec votes de membres concernant la décision d'engager la trésorerie de l'association et son investissement sur un bail 3/6/9 (mais je peux me tromper car nous n'avons pas les PV d'AG des années 2009, 2010 et 2011).
Peut-être qu'engager 15 000 euros de travaux dans une salle, et charger le club de plus de 17 000 euros par an n'est pas suffisamment important pour une réunion, mais que décider de se séparer de cette charge, doivent impérativement passer par le vote des membres ?
Nico, tu demandais une réunion dans un de tes premiers posts, on l'a faite, avec plus de 50 membres (plus qu'il n'y en a jamais eu à une AGO), mais comme tu n'étais pas là, il faudrait faire une AGE, a fortiori avec moins de membres, pour te satisfaire parce que tu n'étais pas là... qu'en est-il si on place une AGE sur une date où tu n'es pas là, faudra en refaire une ? Bon restons sérieux !!
Réunion avec plus de 50 membres où on a demandé aux membres s'ils avaient quelque chose à dire, résultat des courses 3 personnes ont exprimé le souhait de trouver une solution pour garder la salle :
- Lulu (surtout parce qu'il a donné un temps phénoménale pour les travaux, ce qui est compréhensible)
- Bisoux (Membre du CA ayant voté l'acquisition de la salle)
- JPPOM (Président du CA ayant voté l'acquisition de la salle)

Aucune autre voix ne s'est levée pour CRIER son AMOUR pour cette salle demandant à trouver toutes les solutions possibles pour qu'on y reste !!

Alors là Ponpon s'exprime apparemment sur le même souhait (Membre du CA ayant voté l'acquisition de la salle), et Nico (Membre du CA ayant voté l'acquisition de la salle).

Alors quoi ?
Le CA qui compte plus de personne que de membres souhaitant garder absolument la salle, doit se conformer aux désirs de ces 5 personnes au détriment des 128 autres, dont près de 50 membres présents dimanche dernier et qui ne souhaitent pas qu'on garde A TOUT PRIX la salle ?
Les membres du CA ayant pris la décision d'engager le club dans cette voie ont quitté leurs fonctions, alors qu'ils semblerait qu'ils aient les idées et solutions pour faire vivre le club dans cette salle ?? Pourquoi ne pas être restés pour les mettre en pratique alors ??
Les conseilleurs ne sont pas les payeurs, dit le proverbe !!

ALORS, NON, si je n'ai pas plus de 5 membres (qui plus est, avec 4 anciens du CA partie prenante dans la décision de prendre la salle, sans vote des membres), NON, il n'y aura pas d'AGE !!

Maintenant si un "ras de marée" de membres déferle sur le CA pour dire combien il est IMPERATIF de faire une AGE car une majorité de membres souhaitent absolument garder la salle et faire le nécessaire pour !!
ALORS, OUI, elle aura lieu, et probablement que si l'avis du CA actuel est en contradiction avec une majorité, je remettrais mon mandat en jeu pour défaut de jugement et laisserai ma place aux personnes qui détenaient la vérité et les solutions !!

Sur CE ... comme répéter 100 fois les mêmes choses me fatigue et que nous avons un dossier bien plus complexe que le fait d'expliquer qu'on ne peut pas prendre de décision sans savoir où on va en terme de bail et de partenaire...
Le dossier en question étant de trouver un partenaire viable pour la (les) saison(s) prochaine(s).
Je ne reposterais plus que le jour où j'aurais des infos à donner...

astor13 écrit: Bon !!
Ben !!
Alors !!
Je cherche mes mots !!
Comment dire que nous lisons les posts !! Comment dire que nous retenons tout ce qui est dit, qu'on soit d'accord ou non !! Comment dire qu'il y a des éléments qui pèsent dans la balance et que nous ne les avons pas encore ??
J'entends tout, je lis tout, MAIS, je me demande pourquoi certains membres des CA précédents sont aussi prompts à distiller les "bonnes" façons de faire, des mauvaises !!!

1 Les CA anterieurs et actuels prennent des decisions en leur ame et concience pour le bien du club, faudrait voir d aretter les querelles de clocher qui ne servent qu a diviser
Je n'ai pas vu d'AGE ni d'AGO avec votes de membres concernant la décision d'engager la trésorerie de l'association et son investissement sur un bail 3/6/9 (mais je peux me tromper car nous n'avons pas les PV d'AG des années 2009, 2010 et 2011).

2 Ce n est pas normal que vous n ayez pas ces PV

Peut-être qu'engager 15 000 euros de travaux dans une salle, et charger le club de plus de 17 000 euros par an n'est pas suffisamment important pour une réunion, mais que décider de se séparer de cette charge, doivent impérativement passer par le vote des membres ?

3 Voir reponse 1

Nico, tu demandais une réunion dans un de tes premiers posts, on l'a faite, avec plus de 50 membres (plus qu'il n'y en a jamais eu à une AGO), mais comme tu n'étais pas là, il faudrait faire une AGE, a fortiori avec moins de membres, pour te satisfaire parce que tu n'étais pas là... qu'en est-il si on place une AGE sur une date où tu n'es pas là, faudra en refaire une ? Bon restons sérieux !!

4 Pareil voir reponse 1

Réunion avec plus de 50 membres où on a demandé aux membres s'ils avaient quelque chose à dire, résultat des courses 3 personnes ont exprimé le souhait de trouver une solution pour garder la salle :
- Lulu (surtout parce qu'il a donné un temps phénoménale pour les travaux, ce qui est compréhensible)
- Bisoux (Membre du CA ayant voté l'acquisition de la salle)
- JPPOM (Président du CA ayant voté l'acquisition de la salle)
5 La majorité silencieuse n en pense pey etre pas moins car dehors certains nouveaux voulaient rester a la salle




Aucune autre voix ne s'est levée pour CRIER son AMOUR pour cette salle demandant à trouver toutes les solutions possibles pour qu'on y reste !!

6 OUI toujours les memes et la majorité silencieuse qui ne s expriment pas



Alors là Ponpon s'exprime apparemment sur le même souhait (Membre du CA ayant voté l'acquisition de la salle), et Nico (Membre du CA ayant voté l'acquisition de la salle).

Alors quoi ?
Le CA qui compte plus de personne que de membres souhaitant garder absolument la salle, doit se conformer aux désirs de ces 5 personnes au détriment des 128 autres, dont près de 50 membres présents dimanche dernier et qui ne souhaitent pas qu'on garde A TOUT PRIX la salle ?
Les membres du CA ayant pris la décision d'engager le club dans cette voie ont quitté leurs fonctions, alors qu'ils semblerait qu'ils aient les idées et solutions pour faire vivre le club dans cette salle ?? Pourquoi ne pas être restés pour les mettre en pratique alors ??
Les conseilleurs ne sont pas les payeurs, dit le proverbe !!

ALORS, NON, si je n'ai pas plus de 5 membres (qui plus est, avec 4 anciens du CA partie prenante dans la décision de prendre la salle, sans vote des membres), NON, il n'y aura pas d'AGE !!

Maintenant si un "ras de marée" de membres déferle sur le CA pour dire combien il est IMPERATIF de faire une AGE car une majorité de membres souhaitent absolument garder la salle et faire le nécessaire pour !!
ALORS, OUI, elle aura lieu, et probablement que si l'avis du CA actuel est en contradiction avec une majorité, je remettrais mon mandat en jeu pour défaut de jugement et laisserai ma place aux personnes qui détenaient la vérité et les solutions !!

Sur CE ... comme répéter 100 fois les mêmes choses me fatigue et que nous avons un dossier bien plus complexe que le fait d'expliquer qu'on ne peut pas prendre de décision sans savoir où on va en terme de bail et de partenaire...
Le dossier en question étant de trouver un partenaire viable pour la (les) saison(s) prochaine(s).
Je ne reposterais plus que le jour où j'aurais des infos à donner...

7 et leplus important a mes yeux, je pense que l on a pris le probleme a l envers car la c est comme si on etait parti de la salle alors que rien n est décidé au niveau du proprio, si je suis a sa place par les temps qui courent , ben messieurs dames vous vous la gardez pour 3 ans la salle, et il est dans son droit le monsieur
Alors si c est le cas il va bien falloir trouver des solutions non ???????
Car il est nullement question que le président assume seul la charge financiere de la salle d ou la nécessitée d une reunion pour trouver des solutions ensemble et le CA sera toujours souverain
Mais svp stop les querelles merci