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Topic-icon Convocation aux Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire du 27 juin

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12 Jui 2020 18:04 #1 par nicokent
L'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) de notre association se déroulera le samedi 27 juin à 19h30. Elle aura lieu pendant la 5ème manche du championnat qui sera mise en pause pendant le temps de l'AGO.

L'AGO sera précédée d'une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE). Les membres présents devront se prononcer pour ou contre une seule question :
La saison 2019/2020 se finira le 30 septembre 2020 au lieu du 31 aout 2020 à cause de la Covid19. De ce fait, les activités organisées en septembre seront ouvertes aux seuls adhérents 2019/2020 et ce sans obligation de réadhérer. Ceci entraine également une validation des membres sur le fait que la saison 2020/2021 commencera au 1er octobre 2020, durera 11 mois sans incidence sur le montant de cotisation décidé en AGO.

1) Le CA peut être composé de 9 membres
Il reste 2 ans de mandat à Emilie, Dimitri, Michael (wolffire) et Matthieu (buse)
Nico, JPPOM, Marabouteur doivent se représenter à élection.

Il reste 2 places pour des candidatures.
SI plus de 2 candidatures, il y aura un vote pour déterminer qui seront les 9 membres du CA.
Merci de vous porter candidat à la suite de ce message !

RAPPEL : rejoindre le CA ne vous engage qu'à aider pour l'organisation des manches live et à participer aux prises de décision importantes. Il n'y a pas de boulot spécifique nécessitant des compétences particulières et plus on est moins il y a de travail à fournir.

Ordre du jour de l'AG Ordinaire :

- Bilan moral et financier de l'année 2019/2020, résultats du sondage
- Présentation du projet 2020/2021 tel qu'imaginé par le CA actuel, il pourra évoluer en fonction des propositions des membres présents lors de cette AGO :
1) recrutement de nouveaux membres : le club investira un maximum de 300€ en communication, chaque membre est invité à communiquer sur la nouvelle saison
2) Le club investira entre 750 et 1000€ pour doter des championnats sur 2 manches, ces manches étant prises sur championnat live (manches 1 et 2 = un mini championnat, manches 3 et 4 = un mini championnat...) Sachant qu'il n'y aura que 6 manches, qu'il y aura encore 2 tournois spéciaux (anniversaire et de fin d'année) avec leur dotation spécifique qui pourrait augmenter. La dotation globale des compétitions live passerait de 2500€ environ à plus de 5000€
3) présentation du nouveau partenariat winamax s'il est conclu (réponse pour le CA vers le 20 juin, présentation aux membres lors de l'AGO).
- Élection des nouveaux membres du CA et vote du bureau par le CA
- Vote sur les montants des adhésions : chaque adhérent aura une licence nationale Club des Clubs qui sera prise en charge dans le montant global d'adhésion. Le montant de l'adhésion sera décidée en AG,

Ceci est la convocation officielle.

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Ne vous noyez pas.

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