Procès Verbal de l'Assemblée Générale du 3 juillet

L'Assemblée Générale a été convoquée pour le 3 juillet 2022 et ouverte par le président à 11h30


Les participants ont voté le quitus moral et financier à l'unanimité : ils ont tous reconnu par leur validation que le CA a mis en place la totalité des actions annoncées lors de l'AG précédente et que la gestion comptable de l'association est saine et conforme à celle annoncée.
Le déficit comptable de cette année ne met pas l'association en péril puisqu'elle a encore de quoi assurer une année de fonctionnement sans partenaire.

1) Un membre du CA a annoncé sa démission pour raisons personnelles, il s'agit de JPPOM. La place qu'il laisse libre le restera puisqu’aucun membre présent ne s'est présenté pour le remplacer.
Il reste un an de mandat à Emilie, Dimitri (Lorenzo) et Mika (wolffire) Mathieu (Buse), ils devront remettre leur mandat au vote lors de l'AG 2023 s'ils souhaitent continuer,
Les mandats de Denis (La foudre), Bernard (Bertille), Muriel (Cara) et Nico arriveront à terme en 2024 donc soit ils démissionnent, soit ils continuent sans se soumettre à nouveau vote.
Le CA est donc composé de 8 personnes sur les 9 possibles. La dernière place disponible sera évidemment proposée aux membres lors de la prochaine AG.
Le CA a élu Mike au poste de trésorier.


2) les cotisations restent comme l'année dernière sauf pour la cotisation en ligne qui passe à 50€ au lieu de 40.
La discussion sur cette cotisation a permis de justifier cette hausse par le fait que les adhérents online uniquement ont aussi la possibilité de participer aux tournois spéciaux (anniversaire et évènement de fin d'année) qui sont dotés par l'association de plusieurs centaines d'euros et par le fait qu'ils puissent être sélectionnés pour le championnat de France par Equipes (CNEC).

Les cotisations 2022/2023 sont donc :

***** 100€ pour la cotisation "compétition" qui permet de jouer toutes les compétitions
***** 80€ pour la cotisation "Live" uniquement
***** 50€ pour la cotisation "Online" uniquement

3) Présentation du nouveau projet validé à l'unanimité qui est fait pour respecter la législation :
- recrutement de nouveaux membres : le club pourra investir un maximum de 200€ en communication mais il a été souligné que chaque membre peut s'investir dans le recrutement de joueur et est invité à communiquer sur la nouvelle saison.
- le club garanti une dotation LIVE équivalente à celle de l'année dernière sur son championnat live et sur son tournoi anniversaire et ce QUEL QUE SOIT le nombre d'adhérents (la dotation n'est pas liée aux adhésions, elle ne peut donc pas être considérée comme un buy in déguisé)
- un tournoi spécial sera organisé en fin d'année avec une dotation garantie qui sera annoncée en même temps que ce tournoi. Cette dotation ne sera pas non plus liée aux adhésions ni à la participation aux repas ou aux dons proposés à chaque manche mais uniquement liée à l'état des comptes du club. Elle sera payée par le club sur ses avoirs actuels.
- le prix du repas passera de 15 à 20€ pour assurer la pérennité financière de l'association, les dons proposés pour ceux qui ne prennent pas le repas passeront de 5 à 10€ par personne. Ni le repas ni le don ne seront obligatoires.
- Le nouveau partenariat avec Winamax va être signé pour 2 ans. Le seul changement par rapport à l'année dernière est que le championnat gratuit reste doté de la même façon mais que chaque manche ne bénéficiera plus des 20€ ajoutés. C'est un moindre mal pour le club pour continuer à avoir son partenariat mais Winamax, qui garantit un partenariat pour 2023/2024, nous informe que s'il n'y a pas une augmentation de l'activité de nos membres sur les évènements hors clubs, le partenariat pourra à nouveau diminuer jusqu'à 30% l'année prochaine.
Cela fait 2 ans que Winamax fait des efforts pour notre partenariat, à nous d'en faire pour le maintenir.
Winamax confirme que l'activité sur nos compétitions (championnats gratuits et faible buy in, ligue des clubs...) est relativement satisfaisant même si nous pouvons faire mieux.
- Cette activité a d'ailleurs été récompensée par une belle 3ème place de la 2ème division sur la ligue des clubs qui nous vaut accession en 1ère division.
Cette accession nous amène un peu plus de dotation et il a été décidé de ne pas répartir cette dotation uniquement entre les participants mais bien entre tous les membres du club. C'est ça l'esprit club et nous espérons que tout le monde jouera le jeu pour son avenir .


Après une salve d'applaudissements en remerciements pour tout son investissement depuis presque 15 ans à JPPOM qui nous quitte, l'Ag est close le 3 juillet 2022 à 12h10