procès verbal de l' AG du 16 juin 2024

L'Assemblée Générale a été convoquée le 16 juin 2024 et ouverte par le président à 12h30.


Les participants ont voté le quitus moral et financier à l'unanimité : ils ont tous reconnu par leur validation que le CA a mis en place la totalité des actions annoncées lors de l'AG précédente et que la gestion comptable de l'association est saine et conforme à celle annoncée.
Cette année il y a un déficit comptable dû à des frais non prévus l'année dernière tels que le prix de la location de la salle, l'obligation de prendre un traiteur choisi par le bailleur de la salle....

1) 1 membre démissionnaire cette année (Emilie) et 4 mandats arrivant à terme : Denis, Bernard, Muriel et Nico.
Denis (la foudre), Nico (nicokent) et Bernard (bertille) sont réélus à l'unanimité.
Seuls se sont présentés pour intégrer le CA Lucien (miko) et Emilie (milie13).
Le CA est donc composé de 9 personnes sur les 9 possibles. Le CA a reconduit Nico au poste de président et Mika au poste de trésorier.


2) Les cotisations augmentent légèrement pour pourvoir aux besoins financiers de l'association. Elles ont été votées à l'unanimité moins une voix, donc :

***** 110€ pour la cotisation "compétition" qui permet de jouer toutes les compétitions
***** 90€ pour la cotisation "Live" uniquement
***** 50€ pour la cotisation "Online" uniquement

3) Il a été notifié aux membres que le gestionnaire de la salle que nous louons accepte de reconduire notre partenariat avec une obligation de prendre son traiteur 1 fois sur 2 au lieu de 2 fois sur 3 :
- Nous pourrons avoir plus de rentrées par les repas (non obligatoires)
- Le club garantit une dotation LIVE équivalente à celle de l'année dernière sur son championnat live et sur son tournoi anniversaire et ce QUEL QUE SOIT le nombre d'adhérents (la dotation n'est pas liée aux adhésions, elle ne peut donc pas être considérée comme un buy in déguisé)
- Un tournoi spécial pourra être organisé en fin d'année avec une dotation garantie qui sera annoncée en même temps que ce tournoi. Cette dotation ne sera pas non plus liée aux adhésions ni à la participation aux repas ou aux dons proposés à chaque manche mais uniquement liée à l'état des comptes du club. Elle sera payée par le club sur ses avoirs actuels.
- Le prix du repas sera fixé en fonction des nouvelles conditions d’accueil dans l’actuelle ou future salle pour assurer la pérennité financière de l'association, tout comme les dons proposés pour ceux qui ne prennent pas le repas. Ils seront inchangés par rapport à l'année 2023/2024.
- Le partenariat avec Winamax est reconduit pour 2 ans mais les conditions changent par rapport à l’année dernière. Le point positif est que l’association peut avoir une activité en ligne pendant 2 ans. Mais notre partenaire n'est pas satisfait de nos résultats tant sur la ligue des clubs que sur l'activité hors partenariat de nos membres. Cela fait 3 ans que Winamax fait des efforts pour notre partenariat, nous devons en faire pour que ça continue, ils sont prêts à nous soutenir et le font en diminuant notre dotation de seulement 300€ alors que selon leurs critères ça pourrait baisser de 900€. Le CA est averti, les membres aussi, mais notre club n'encourage qu'une pratique du poker saine : ne jouez qu'en fonction de vos possibilités financières et surtout, ne jouez pas trop et gardez votre vie sociale (familiale, amicale...).
- Une recherche de sponsoring est très active et en cours avec des résultats encourageants pour financer la dotation de nos compétitions live. Avec l'augmentation légère de l'adhésion (1€ par mois...) il est fort probable que l'association rattrape ses pertes de l'année dernière et finance l'année en cours.
- L'association a décidé par son AG à l'unanimité d'accepter jusqu'à 60 membres en live (adhésions "live" et "compétitions"), ce nombre a été augmenté (45 l'année dernière) pour assurer la pérennité de l'association (ajouté à toutes les mesures prises et décrites plus haut) mais ne sera pas dépassé pour maintenir la cohésion et la bonne ambiance reconnue dans le club depuis plusieurs années.

L'Ag est close le 16 juin 2024 à 13h45 (pause repas prise pendant l'AG)